為什么學習系統(tǒng)總是冷冷清清,如何提升人氣
在企業(yè)內(nèi)部部署在線學習系統(tǒng)并不是一件難事,但要成功經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng)并吸引員工發(fā)揮其功效,并非易事。
也許你正有在組織內(nèi)構建學習系統(tǒng)的想法,那以下這些問題無法回避:
- 為什么學習系統(tǒng)總是冷冷清清,如何提升人氣
- 如何將學習系統(tǒng)與培訓業(yè)務有效結合起來
- 如何激發(fā)員工在學習系統(tǒng)中分享知識和經(jīng)驗
解決這些問題的秘訣在于對學習系統(tǒng)的“運營”,企業(yè)學習系統(tǒng)不同于互聯(lián)網(wǎng)上的BBS,它需要培訓管理者精心設計規(guī)則與持續(xù)經(jīng)營和改進。
如何讓在線學習系統(tǒng)真正發(fā)揮作用?首先要明確以下幾個概念。
在線學習系統(tǒng)的定義
在線學習是通過計算機互聯(lián)網(wǎng),或是通過手機無線網(wǎng)絡,在一個網(wǎng)絡虛擬教室與教室進行網(wǎng)絡授課、學習的方式。
經(jīng)營學習系統(tǒng)的六大要素
明確了學習系統(tǒng)的定義和分類,就可以進入經(jīng)營的層面。經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng),要注意以下六個要素
經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng)六要素
確立目標
要確立共同的目標,即管理者和學習系統(tǒng)參與者都應該明確知道學習系統(tǒng)建立的目標是什么。目標越鮮明,吸引的人群就越有針對性,其粘性就越強。有了清晰的目標,就可以定義學習系統(tǒng)的類型,以及選擇并導入合適的在線學習系統(tǒng)平臺。
信任和承諾
讓大家產(chǎn)生對學習系統(tǒng)的認同,直至信任和承諾,這是學習系統(tǒng)運營者在日常運營過程中應該注意的,而且需要長時間不斷地投入才能實現(xiàn)。這就要求學習系統(tǒng)經(jīng)營者對每個登錄者都進行關注,不斷發(fā)現(xiàn)學習系統(tǒng)的成果,及時進行總結和分享。同時,也要不斷發(fā)現(xiàn)問題,隨時給予解決。
學習系統(tǒng)虛擬的身份等級設定、榮譽、積分等功能,經(jīng)營者可以善用這些功能來促進、提升對參與者的信任和承諾。
分享的文化
需要創(chuàng)建安全的人際環(huán)境促進分享。分享文化的創(chuàng)建是需要過程的,不能一蹴而就,需要我們有足夠的耐心。
在虛擬學習系統(tǒng)進行分享也需要進行破冰,可以通過投票等活動逐漸建立分享的文化;鼓勵學習系統(tǒng)外的交流,如郵件、微博等;嘗試實體活動與虛擬活動的結合,適時開展線下的活動等。
培訓經(jīng)理們可以將在線學習系統(tǒng)與面授培訓有機結合起來,通過學習系統(tǒng)延伸面授培訓的學習內(nèi)容,既能彌補課堂培訓的不足,又能為學習者提供更多的分享機會。
專人運營
學習系統(tǒng)需要專人負責,絕不可以放任。這個負責人并不是進行管理,而是進行運營,包括組織實施學習系統(tǒng)外的交流及組織實施實體活動。大型企業(yè)可以考慮專人專崗來負責企業(yè)學習系統(tǒng)的運營,或者外包給專業(yè)的第三方公司進行運營管理;中小企業(yè)則可以考慮選聘內(nèi)部兼職人員來運營管理學習系統(tǒng)。
經(jīng)營內(nèi)容
內(nèi)容是學習系統(tǒng)的核心,學習系統(tǒng)的內(nèi)容不會自己生成。這時候,學習系統(tǒng)的運營者就要起到拋磚引玉的作用。在選擇內(nèi)容的時候要善用素材,即文字、網(wǎng)頁、圖片、短片、故事、聲音等不同素材并重,才能不斷引入更具吸引力的內(nèi)容。
另外,及時對發(fā)言人進行回饋,推出新的話題,整理歸檔舊內(nèi)容也是經(jīng)營者要做的工作。在經(jīng)營內(nèi)容方面,管理者應特別清楚學習系統(tǒng)是促進知識產(chǎn)生的工具,卻并不擅長知識歸類和梳理。這就需要管理者定期對學習系統(tǒng)的知識進行梳理、歸類,善用學習系統(tǒng)中的精華、分類、關鍵字等功能可以促進對知識的梳理。
建立制度
除了上述幾點經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng)的要點之外,企業(yè)還需通過建立規(guī)則或制度來推動和落實學習系統(tǒng)。特別是將員工參與學習系統(tǒng)活動與績效相結合時,一定要在制度中予以詳細闡述和說明,使員工能清楚地知道如何利用學習系統(tǒng)提升技能、分享知識。
內(nèi)容運營不可忽視
以上六個要素看似簡單,應用起來卻并不容易。每一項要素的缺失,都會導致學習系統(tǒng)的失敗。我們在日常調研中也發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在學習管理平臺上搭建了學習系統(tǒng),也想了很多方法,甚至下達行政命令讓大家來注冊,但由于學習系統(tǒng)目標不明確,大家進入學習系統(tǒng)后,就像進入了一個雜貨店,很快就迷失了方向。也有企業(yè)將學習系統(tǒng)目標設定得非常明確,甚至明確到某款產(chǎn)品的銷售心得分享,大家進入學習系統(tǒng)的目標很明確,這樣的學習系統(tǒng),就會很好的吸引學習者。
總之,一個好的學習系統(tǒng)是做出來的,不是靠理論說出來的。在做的時候,運營企業(yè)學習系統(tǒng)的六個要素缺一不可,這些要素滿足了經(jīng)營企業(yè)在線學習系統(tǒng)的基本要求。如果對企業(yè)學習系統(tǒng)的運營有更進一步的要求,那就要求學習系統(tǒng)的運營者具備線上帶領技巧,而這需要更多的經(jīng)驗和訓練才能完成。
公司:青島翰特網(wǎng)絡科技有限公司
網(wǎng)址:www.hantekeji.com
也許你正有在組織內(nèi)構建學習系統(tǒng)的想法,那以下這些問題無法回避:
- 為什么學習系統(tǒng)總是冷冷清清,如何提升人氣
- 如何將學習系統(tǒng)與培訓業(yè)務有效結合起來
- 如何激發(fā)員工在學習系統(tǒng)中分享知識和經(jīng)驗
解決這些問題的秘訣在于對學習系統(tǒng)的“運營”,企業(yè)學習系統(tǒng)不同于互聯(lián)網(wǎng)上的BBS,它需要培訓管理者精心設計規(guī)則與持續(xù)經(jīng)營和改進。
如何讓在線學習系統(tǒng)真正發(fā)揮作用?首先要明確以下幾個概念。
在線學習系統(tǒng)的定義
在線學習是通過計算機互聯(lián)網(wǎng),或是通過手機無線網(wǎng)絡,在一個網(wǎng)絡虛擬教室與教室進行網(wǎng)絡授課、學習的方式。
經(jīng)營學習系統(tǒng)的六大要素
明確了學習系統(tǒng)的定義和分類,就可以進入經(jīng)營的層面。經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng),要注意以下六個要素
經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng)六要素
確立目標
要確立共同的目標,即管理者和學習系統(tǒng)參與者都應該明確知道學習系統(tǒng)建立的目標是什么。目標越鮮明,吸引的人群就越有針對性,其粘性就越強。有了清晰的目標,就可以定義學習系統(tǒng)的類型,以及選擇并導入合適的在線學習系統(tǒng)平臺。
信任和承諾
讓大家產(chǎn)生對學習系統(tǒng)的認同,直至信任和承諾,這是學習系統(tǒng)運營者在日常運營過程中應該注意的,而且需要長時間不斷地投入才能實現(xiàn)。這就要求學習系統(tǒng)經(jīng)營者對每個登錄者都進行關注,不斷發(fā)現(xiàn)學習系統(tǒng)的成果,及時進行總結和分享。同時,也要不斷發(fā)現(xiàn)問題,隨時給予解決。
學習系統(tǒng)虛擬的身份等級設定、榮譽、積分等功能,經(jīng)營者可以善用這些功能來促進、提升對參與者的信任和承諾。
分享的文化
需要創(chuàng)建安全的人際環(huán)境促進分享。分享文化的創(chuàng)建是需要過程的,不能一蹴而就,需要我們有足夠的耐心。
在虛擬學習系統(tǒng)進行分享也需要進行破冰,可以通過投票等活動逐漸建立分享的文化;鼓勵學習系統(tǒng)外的交流,如郵件、微博等;嘗試實體活動與虛擬活動的結合,適時開展線下的活動等。
培訓經(jīng)理們可以將在線學習系統(tǒng)與面授培訓有機結合起來,通過學習系統(tǒng)延伸面授培訓的學習內(nèi)容,既能彌補課堂培訓的不足,又能為學習者提供更多的分享機會。
專人運營
學習系統(tǒng)需要專人負責,絕不可以放任。這個負責人并不是進行管理,而是進行運營,包括組織實施學習系統(tǒng)外的交流及組織實施實體活動。大型企業(yè)可以考慮專人專崗來負責企業(yè)學習系統(tǒng)的運營,或者外包給專業(yè)的第三方公司進行運營管理;中小企業(yè)則可以考慮選聘內(nèi)部兼職人員來運營管理學習系統(tǒng)。
經(jīng)營內(nèi)容
內(nèi)容是學習系統(tǒng)的核心,學習系統(tǒng)的內(nèi)容不會自己生成。這時候,學習系統(tǒng)的運營者就要起到拋磚引玉的作用。在選擇內(nèi)容的時候要善用素材,即文字、網(wǎng)頁、圖片、短片、故事、聲音等不同素材并重,才能不斷引入更具吸引力的內(nèi)容。
另外,及時對發(fā)言人進行回饋,推出新的話題,整理歸檔舊內(nèi)容也是經(jīng)營者要做的工作。在經(jīng)營內(nèi)容方面,管理者應特別清楚學習系統(tǒng)是促進知識產(chǎn)生的工具,卻并不擅長知識歸類和梳理。這就需要管理者定期對學習系統(tǒng)的知識進行梳理、歸類,善用學習系統(tǒng)中的精華、分類、關鍵字等功能可以促進對知識的梳理。
建立制度
除了上述幾點經(jīng)營企業(yè)學習系統(tǒng)的要點之外,企業(yè)還需通過建立規(guī)則或制度來推動和落實學習系統(tǒng)。特別是將員工參與學習系統(tǒng)活動與績效相結合時,一定要在制度中予以詳細闡述和說明,使員工能清楚地知道如何利用學習系統(tǒng)提升技能、分享知識。
內(nèi)容運營不可忽視
以上六個要素看似簡單,應用起來卻并不容易。每一項要素的缺失,都會導致學習系統(tǒng)的失敗。我們在日常調研中也發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在學習管理平臺上搭建了學習系統(tǒng),也想了很多方法,甚至下達行政命令讓大家來注冊,但由于學習系統(tǒng)目標不明確,大家進入學習系統(tǒng)后,就像進入了一個雜貨店,很快就迷失了方向。也有企業(yè)將學習系統(tǒng)目標設定得非常明確,甚至明確到某款產(chǎn)品的銷售心得分享,大家進入學習系統(tǒng)的目標很明確,這樣的學習系統(tǒng),就會很好的吸引學習者。
總之,一個好的學習系統(tǒng)是做出來的,不是靠理論說出來的。在做的時候,運營企業(yè)學習系統(tǒng)的六個要素缺一不可,這些要素滿足了經(jīng)營企業(yè)在線學習系統(tǒng)的基本要求。如果對企業(yè)學習系統(tǒng)的運營有更進一步的要求,那就要求學習系統(tǒng)的運營者具備線上帶領技巧,而這需要更多的經(jīng)驗和訓練才能完成。
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